2016年,我院高度重视档案工作,不断强化服务意识和责任意识,以推进规范化建设为抓手,以提升服务保障能力为目标,切实加强组织领导,狠抓工作部署落实,档案工作迈上新台阶,被省高院表彰为“全省法院档案工作先进集体”。

加强组织领导，多举措促进规范化管理。设立专职档案人员3名，在其他各个部门明确15名兼职档案工作人员，形成以分管院领导为领导、以办公室主任指导具体工作、以专兼职档案员为网络成员的高效有序的档案工作网络。建立和完善文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用以及档案工作人员岗位责任制和电子文件归档管理等各项规章制度。加大经费投入，对档案库房进行改扩建，库房余量保持在五年以上。建成高标准档案服务大厅，实现档案库房、检索室、阅卷室和档案工作人员办公室四室分开。投入资金70余万元建设面积约180平方米院史陈列馆，内容丰富，形式多样，成为展示我院形象的重要窗口。

狠抓基础工作，深层次推进专业化利用。定期对各类档案归档情况进行监督，发现即将到期的档案及时催归、通报，杜绝超期归档情况的发生。对每年近万册档案，做到及时分类、编目、装盒，按规范分别排列上架。建立较为完善的档案检索体系，除电脑检索之外，还编制案件登记薄、全引目录、归档文件目录等多种形式的检索工具，确保能够多方位、多角度地快速准确查找。每年为本院各部门和社会各界群众提供查档阅档数量达4000余卷，从未发生过调档不及时或因故无法调卷的情况，为案件自查、复查、执行及其他审判工作提供了有力的支持。充分利用档案资源，积极开展档案编研工作，编有大事记、组织机构沿革、发文汇集、利用档案典型事例汇编等材料，并坚持续编。

依托技术手段，全方位推进信息化建设。坚持网络归档信息检查与案卷实体检查并重，对因网上档案信息填写不准确的案卷一律退回要求整改，保证档案检索信息质量和信息数据库准确，为档案利用服务工作打好牢固基础。对上级法院和和本院的电子文件进行规范整理、转化、储存和保管，实现了文件目录与电子文件的互联。2016年，完成历史卷宗的数字化扫描约300万页，同步扫描归档卷宗近25万页。

(朱 洁)